高级Excel更丰富的数据标签


您可以拥有美观且有意义的 数据标签 。您可以

  • 包括数据点或数据标签中任何其他文本的丰富且可刷新的文本
  • 使用格式和其他自由格式文本增强它们
  • 以几乎任何形状显示它们

即使您切换到不同类型的图表,数据标签也会保留在原位。

您还可以使用所有图表上的 Leader Lines 将它们连接到数据点,而不仅仅是饼图,这在早期版本的Excel中就是这种情况。

格式化数据标签

我们使用 气泡图 来查看 数据标签 的格式。

第1步 - 选择您的数据。

第2步 - 单击 Insert ScatterBubble Chart

气泡图

出现Scatter Charts和2-D和3-D Bubble Charts的选项。

气泡图出现

第3步 - 单击 三维气泡图 。的 3-d气泡图 如图下面给出的图像中会出现。

三维气泡图

第4步 - 单击图表,然后单击 图表元素

步骤5 - 从选项中选择 数据标签 。选择 数据标签 右侧给出的小符号。将显示用于放置 数据标签的 不同选项。

步骤6 - 如果选择“ 中心” ,则“ 数据标签” 将放置在“气泡”的中心。

选择数据标签

第7步 - 右键单击​​任何一个 数据标签 。将显示一个选项列表,如下图所示。

数据标签出现

步骤8 - 单击 格式数据标签 。或者,您也可以单击“ 数据标签” 选项中的“ 更多选项” 以显示“ 格式数据标签” 任务窗格。

格式数据标签选项

格式数据标签 显示任务窗格。

出现格式数据标签

有可用于格式化许多选项 数据标签数据标签格式 任务窗格。确保格式化时只选择一个 数据标签

步骤9 - 在 标签选项→数据标签系列中 ,单击 克隆当前标签

克隆当前标签

这样,您就可以将自定义 数据标签 格式快速应用于系列中的其他数据点。

查看数据标签

你可以做很多事情来改变的外观 数据标签 ,如改变填充颜色 数据标签 以示强调。

步骤1 - 单击 要更改其填充颜色的 数据标签 。双击以仅更改一个 数据标签填充颜​​色 。该 格式数据标签 显示任务窗格。

第2步 - 单击“ 填充”→“实心填充” 。选择所需的颜色,然后进行更改。

步骤3 - 单击“ 效果” 并选择所需的效果。例如,您可以通过添加效果使标签弹出。小心不要过分添加效果。

步骤4 - 在 标签选项→数据标签系列中 ,单击 克隆当前标签 。所有其他数据标签将获得相同的效果。

数据标签效果

数据标签的形状

您可以通过更改 数据标签 的形状来个性化您的图表。

步骤1 - 右键单击 要更改的 数据标签

第2步 - 单击“ 更改数据标签形状”

更改数据标签形状

第3步 - 选择您想要的形状。

选择数据标签形状

调整数据标签的大小

第1步 - 单击数据标签。

第2步 - 将其拖动到您想要的大小。 或者,您可以单击“ 格式数据标签” 任务窗格中的“ 大小和属性” 图标,然后选择大小选项。

调整数据标签的大小

将字段添加到数据标签

Excel 2013具有向数据标签添加带有说明文本或计算值的单元格引用的强大功能。让我们看看如何向数据标签添加字段。

第1步 - 将 解释性文本 放在单元格中。

第2步 - 右键单击​​数据标签。 将出现一个选项列表。

添加字段数据标签

第3步 - 单击选项 - 插入数据标签字段

插入数据标签字段

步骤4 - 从可用选项中,单击“ 选择单元格” 。出现“ 数据标签参考” 窗口。

数据标签参考

步骤5 - 选择 写入说明文本的 单元格引用 ,然后单击“ 确定” 。说明文字显示在数据标签中。

步骤6 - 调整数据标签大小以查看整个文本。

调整数据标签字段的大小