高级Excel Power View


在Excel中创建Power View工作表时,可以在Excel Services和Office 365中查看它们并与它们进行交互。您只能在客户端计算机上编辑Excel 2013中的Power View工作表。

  • 无法在 OneDrive 上查看Power View工作表。

  • 如果将具有Power View工作表的Excel工作簿保存到Power Pivot Gallery,则工作簿中的Power View工作表将不会显示在Gallery中,但它们仍在文件中。打开工作簿时,您将看到它们。

  • 将具有Power View工作表的Excel工作簿发布到Power BI时。Power BI将Power View工作表作为Power BI报告保存在工作簿中。

饼状图

我们已经在前一章讨论了 饼图可视化

地图

我们已经在前一章讨论了 地图

关键绩效指标(KPI)

一个 KPI 是衡量企业目标可以计量的量度。例如,

  • 组织的销售部门可能使用KPI来衡量每月毛利与预计毛利。

  • 会计部门可能会根据收入来衡量每月支出以评估成本。

  • 人力资源部门可能会衡量每季度员工流动率。

  • 业务专业人员经常使用在业务记分卡中组合在一起的KPI,以获得业务成功的快速准确的历史摘要或识别趋势。

KPI 包括 基值,目标值/目标,状态

  • 基本值由解析为值的计算字段定义。计算字段表示表或矩阵的该行中项目的当前值,例如,销售总额,给定期间的利润等。

  • 目标值(或目标)由解析为值的计算字段或绝对值定义。根据此值评估当前值。这可以是固定数字,所有行应达到的某个目标,或计算字段,每个行可能具有不同的目标。例如,预算(计算字段),病假天数(绝对值)的平均数。

  • 状态是值的可视指示器。在Excel的Power View中,您可以编辑KPI,选择要使用的指标以及触发每个指标的值。

层次结构

如果数据模型具有层次结构,则可以在Power View中使用它。您还可以在Power View中从头开始创建新的层次结构。

第1步 - 单击 Matrix Visualization

Power View矩阵可视化

第2步 - 将 ROWS / COLUMNS 添加到 ROWS / COLUMNS 框。层次结构由 ROWS 框中字段的顺序决定。您可以在Power View中以层次结构的任何顺序放置字段。只需拖动ROWS Box中的字段即可更改顺序。

层次结构顺序

钻取和钻取

在Power View中创建层次结构后,您可以向上钻取并向下钻取,以便一次只显示一个级别。您可以深入了解详细信息并向上钻取摘要。

您可以在Matrix,Bar,Column和Pie Chart Visualizations中使用向上钻取和向下钻取。

步骤1 - 在“行”框中排序字段以定义“层次结构”。 比如说,我们在层次结构中有四个级别。

层次结构行框

层次结构,向下钻取和向上追溯 描述如下-

层次结构向上/向下钻取

第2步 - 单击功能区上的“ 设计”选项卡

步骤3 - 单击 “ 选项” 组中的“ 显示级别 ” 。

显示级别选项组

步骤4 - 单击 行 - 一次启用向下钻取 一个级别。

行 - 启用向下钻取

矩阵 折叠以仅显示 1级数据 。您在Level 1 Data项的右侧找到一个箭头,表示 向下钻取

深入了解第一级

第5步 - 单击 向下钻取 箭头。或者,您可以双击“数据”项以向下钻取。该特定数据项向下钻取一个级别。

左侧有一个箭头表示向上钻取,右侧有一个箭头表示向下钻取。

向下钻箭

您可以双击某个级别中的一个值进行展开,以在层次结构中显示该值下的值。单击 向上 箭头以向上钻取。您还可以在条形图,柱形图和饼图中使用向上钻取和向下钻取。

第6步 - 切换到 堆积条形图可视化

步骤7 - 在AXIS框中对字段进行排序以定义层次结构。 显示仅包含1级数据的 堆积条形图

堆积条形图一级数据

第8步 - 双击条形图。 显示该特定条的下一级中的数据。

堆积条形图下一级

您可以通过双击任意栏一次向下钻取一个级别。您可以通过单击右上角的向上钻取箭头来钻取一个级别。