高级Excel已停用功能


已停用/已更改的功能

到目前为止,您已经看到了Excel 2013中添加的功能。您还需要了解 -

  • 早期版本的Excel中存在的功能在Excel 2013中不再可用,并且
  • 在某些情况下更改的功能

保存工作区

Excel中不再提供“ 保存工作区” 命令。在早期版本的Excel中使用此命令将所有窗口的当前布局保存为工作空间。但是,您仍然可以打开在早期版本的Excel中创建的工作区文件(* .xlw)。

从现有的新

在早期版本的Excel中,单击“ 文件” 然后单击“ 新建” 时会显示 “从现有新建” 选项,允许您在现有文件上创建新文件。此选项不再可用。相反,您可以打开现有工作簿并使用不同的文件名保存它。

  • 第1步 - 单击 文件

  • 第2步 - 单击“ 另存为” 。在“ 另存为” 对话框中,输入不同的文件名。

或者,检查要使用的工作簿是否位于“ 最近的工作簿” 文件夹中。

  • 步骤1 - 单击“ 文件” 菜单。

  • 第2步 - 单击“ 打开”

  • 第3步 - 单击“ 最近的工作簿”

如果该文件在那里可用,

  • 第4步 - 右键单击​​其 文件名

  • 步骤5 - 然后单击“ 打开副本”

Excel通过向文件名添加数字来创建文件的副本。您可以根据需要使用其他文件名保存工作簿。

最近的工作手册

另存为模板

在早期版本的Excel中,您可以按照以下步骤 - 图表工具→设计→类型图表 另存为 图表工具 功能区。

在Excel 2013中,功能区上不再提供“另存为模板”。 要将图表另存为模板 -

第1步 - 右键单击 图表

第2步 - 单击“ 另存为模板” 选项。

另存为模板

Excel将图表 另存 为默认Microsoft Templates文件夹中的 图表模板(* .crtx)

您可以使用它来创建图表或更改图表类型。

第1步 - 选择数据表。

步骤2 - 单击 功能区上的“ 插入” 选项卡。

第3步 - 单击 图表 组中的 推荐图表

图表组中的推荐图表

将 出现“ 插入图表” 窗口。

第4步 - 单击“ 所有图表” 选项卡。

第5步 - 单击 模板 。在标题 我的模板下 ,将显示您 保存的图表模板

保存的图表模板

同样,要更改 图表类型 -

第1步 - 右键单击​​图表。

第2步 - 单击“ 更改图表 类型”。

更改图表类型

将出现“ 更改图表类型” 窗口。

第3步 - 单击“ 所有图表” 选项卡。

第4步 - 单击 模板 。在标题 我的模板下 ,将显示您保存的图表模板。

显示图表模板

分体盒控制

您使用工作表上的 拆分框控件 将窗口拆分为早期版本的Excel中工作表上任何位置的窗格。在Excel 2013中,删除了“ 拆分框控件”

相反,您可以使用功能区上的“ 分割命令 ”。

步骤1 - 单击 功能区上的 VIEW 选项卡。

步骤2 - 选择要放置 拆分 的单元格。单击“ 窗口 组”中的“ 拆分 ” 。

分体盒控制

拆分 出现。如前所述,您可以拖动 拆分重新定位 它,然后双击 拆分 以将其删除。

分裂出现

空白工作簿

在早期版本的Excel中,当您保存工作簿设置时,您经常使用存储在 XLStart 文件夹中的名为 Book.xltx 的工作簿模板。创建新的空白工作簿时,此模板将自动打开。

当您启动Excel 2013时,将出现“开始”屏幕,Excel不会 自动打开 新的工作簿 。您在开始屏幕上单击的空白工作簿与 Book.xltx无关

空白工作簿

您可以设置Excel以自动打开使用 Book.xltx 的新 工作簿 -

第1步 - 单击 文件

第2步 - 单击 选项 。将出现“ Excel选项” 窗口。

第3步 - 单击“ 常规”

第4步 -取消选中 显示开始屏幕中时,该应用程序启动 下的方框 启动 选项。

下次启动Excel时,它会打开一个使用 Book.xltx 的工作簿。

启动选项

保存选项

在早期版本的Excel中,当您将工作簿另存为模板时,它会自动显示在“ 可用模板” 下的“ 我的模板” 文件夹中。

在Excel 2013中,将工作簿另存为模板时,它不会自动在新页面上显示为个人模板。

第1步 - 单击“ 文件” 选项卡。

第2步 - 单击 选项

第3步 - 单击“ 保存”

在默认的个人模板位置框中,输入您创建的模板文件夹的路径。

默认个人模板位置

Microsoft剪辑管理器

Office 2013中不再包含Microsoft剪辑管理器。剪辑管理器功能将替换为“ 插入图片” 对话框(“ **插入”

“在线图片”**)。这个新的插入在线图片功能允许您查找和插入Office.com剪贴画集合和其他在线资源的内容,如Bing图像/视频搜索,Flickr和您的OneDrive或Facebook页面。

在Excel 2013中,不包括Microsoft剪辑管理器。相反,您可以从Bing Image Search,Flickr,OneDrive和Facebook等在线资源中插入图片。

步骤1 - 单击功能区上的“ 插入” 选项卡。

第2步 - 单击 插图 组中的 在线图片 按钮。将打开“ 插入图片” 对话框。

Microsoft剪辑管理器

第3步 - 从任何来源中选择图片。

MS Office Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager 已删除。

退出选项

在早期版本的Excel中,您可以退出Excel并立即关闭所有打开的工作簿。这导致 Backstage 视图中的不同关闭和退出命令之间的混淆。因此,它被删除。

单击“ 文件” 菜单,然后单击“ 关闭” 选项或“ 关闭”按钮 关闭按钮 (位于应用程序窗口的右上角),一次关闭一个工作簿。如果有许多打开的工作簿,并且您希望一次关闭所有工作簿,则很费时间,因为您一次只能关闭一个工作簿。

如果您希望 退出 命令可用,则可以将其添加到 快速访问工具栏

第1步 - 单击“ 文件” 选项卡。

第2步 - 单击 选项

步骤3 - 在“ Excel选项” 窗口中,单击左窗格中的“ 快速访问工具栏 ”。 “ 自定义快速访问工具栏 ”选项 显示在“ 右侧”窗格中

自定义快速访问工具栏

步骤4 - 在 “选择命令” 中:选择“ 所有命令”

步骤5 - 选择 退出

第6步 - 单击“ 添加” 。该 退出 命令被添加到右侧的列表中。

退出命令已添加

第7步 - 单击“ 确定”

退出Excel 命令出现在快速访问工具栏。

退出Excel命令

步骤8 - 单击 Exit Excel 命令。所有打开的工作簿立即关闭。

浏览器视图选项

之前,在将工作簿保存到Web时,您过去常常设置用户查看工作簿时的工作方式。将工作簿保存到SharePoint时,这些选项曾在“ 另存为” 对话框中。

在Excel 2013中,首先需要设置“ 浏览器视图” 选项。

第1步 - 单击 文件

第2步 - 单击 信息

步骤3 - 在“ 信息” 窗格中,单击“ 浏览器视图选项”

信息浏览器视图选项

步骤4 - 在“ 浏览器视图选项” 窗口中,选择 选项

浏览器视图选项窗口

步骤5 - 将工作簿保存到任何Web位置。

个人数据系列

在早期版本的Excel中,您可以通过一次选择每个系列,将单个数据系列的图表类型更改为其他图表类型。Excel将仅更改所选数据系列的图表类型。

在Excel 2013中,Excel将自动更改图表中所有数据系列的图表类型。

金字塔和圆锥图表类型

“柱形图”和“条形图”将从“ 插入图表” 和“ 更改图表类型” 对话框中的“ 金字塔” 和“ 锥形图” 类型中删除。

但是,您可以将金字塔和圆锥形状应用于任何三维柱形或条形图。

步骤1 - 右键单击 三维柱形图

第2步 - 单击 格式数据系列

格式数据系列

第3步 - 选择所需的形状。

格式数据系列形状

将显示所需的格式。