比较Word 2010中的文档


在本章中,我们将讨论如何比较Word 2010中的文档。有时您在不打开“跟踪更改”模式的情况下修改Microsoft Word文档; 在这种情况下,跟踪更改变得困难,您将不得不逐字地比较原始文档与修改后的文档。但是您不需要手动比较它,Microsoft Word提供了一个非常容易比较两个文档的选项。让我们看看它是如何完成的。

比较两份文件

让我们有以下两个文件,(a)原始文件(b)同一文件的修改版如下

原始文件

原始文件

修改文件

修改文件

以下步骤将帮助您比较这两个文档。

步骤1 - 单击 Review选项卡 ,然后单击 Compare 按钮。这将显示两个要选择的选项。

比较选项

第2步 - 只需单击选择 比较 选项即可。这将显示 “比较文档” 对话框,询问需要相互比较的两个版本的Word文档。

比较文件

步骤3 - 选择 原始文档修订文档 ,然后单击确定按钮以显示两个文档中的差异。屏幕上的左列将显示在更改过程中所做的所有更改,您将在同一屏幕上看到文档的原始版本和修改版本。您可以使用“ 审阅”选项卡 下的 上一个和下一个” 按钮来完成这些更改。

文件比较

注意 - 在比较两个文档时,您可以使用 “更多” 按钮下的 “比较文档” 对话框中提供的不同设置。